Menu

YAMBS.Invoice Dialog

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – Zeit gewinnen und Transparenz erhöhen

YAMBS.Invoice Dialog heißt unsere Lösung für Rechnungen aller Formate. Sie steigert nachhaltig die Effizienz bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen. Sie sparen die Zeit, die nötig ist, um Kreditorenrechnungen zu visualisieren, zu identifizieren, zu kontieren, abzuzeichnen und als kompletten Vorgang zu bündeln. Freigabe- und Klärungsworkflows sind fester Bestandteil von YAMBS.Invoice Dialog, unserer Lösung für die Verarbeitung Ihrer Lieferantenrechnungen.

Alle Belege können Sie per Workflow elektronisch an die zuständigen Sachbearbeiter weiterleiten. Unterschiedliche Archivsysteme lassen sich anbinden, so dass Sie Originalbelege mit elektronischer Hilfe schnell finden. Unter der SAP® Belegnummer finden Sie alle Informationen des dazugehörigen Vorgangs inkl. Rechnungsbild, alle Anlagen und Historie des Vorgangs.

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – Ihre Vorteile

  • Nutzen Sie das Rechnungseingangsbuch als Informations-Cockpit und erhalten Sie einen tagesaktuellen Überblick über alle Rechnungen und den Verarbeitungsstatus.
  • Senken Sie den Anteil an unproduktiven Arbeiten und gewinnen Sie Ressourcen für andere Tätigkeiten.
  • Nutzen Sie YAMBS.Invoice Dialog als Verarbeitungstool für alle elektronische Formate.
  • Sie pflegen die Tabellen selbst, es entsteht kein Programmieraufwand.
  • Eventuelle Skontoverluste werden transparent.
  • Die flexiblen Auswertungsmöglichkeiten schaffen die Voraussetzung, auf kritische Prozessabläufe frühzeitig zu reagieren.
  • Verarbeiten Sie PDF Rechnungen direkt ohne OCR Lösung.

 

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – wenig Aufwand für viel Leistung

YAMBS.Invoice Dialog reduziert Mehraufwand, der Ihnen durch Ausnahmefälle oder komplexe Vorgänge entstehen kann. Darauf haben wir uns eingestellt und unsere Lösung YAMBS.Invoice Dialog so flexibel konzipiert, dass Sie auch branchenspezifische Anforderungen und komplizierte organisatorische Vorgänge damit gut meistern können.

Komplexe Vorgänge in den Griff bekommen

  • YAMBS.Invoice Dialog berücksichtigt beispielsweise auch geplante und ungeplante Frachtkosten oder Edelmetallzuschläge bereits im Standard.
  • EDI Rechnungen und andere elektronische Daten werden problemlos verarbeitet.
  • Unterschiedliche Vorgehensweisen können bis auf Kreditorenebene definiert werden.
  • Vorgänge können auf unterschiedlichste Weise den Sachbearbeitern zugeordnet werden.

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – ob auf Papier oder elektronisch

Entweder – oder, das ist vorbei. Egal, in welcher Form und auf welchem Weg eine Lieferantenrechnung bei Ihnen eintrifft: YAMBS.Invoice Dialog ist ausgerüstet für die Verarbeitung aller Arten von Belegen, von der Papierrechnung bis hin zur Sammelrechnung. Über Probleme mit der Kompatibilität brauchen Sie sich keine Gedanken mehr zu machen.

Die Belegarten

  • Papierrechnungen
  • Verarbeitung von PDF Rechnungen direkt in SAP®
  • Alle Formate von elektronischen Rechnungen
  • Gutschriften
  • Elektronische Sammelrechnungen
  • etc.

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – schneller, einfacher, besser

Der Trend ist eindeutig: Immer mehr Lieferanten gehen dazu über, Rechnungen und Avise aus dem jeweiligen Computer-Programm in eine PDF-Datei zu konvertieren und zu verschicken. YAMBS.smart.PDF ist ein neues Tool, das für Sie solche systemisch erzeugten PDF-Dateien automatisch und schnell verarbeitet.

YAMBS.smart.PDF ist damit eine sehr elegante Ergänzung Ihrer Lösungen YAMBS.Avise, YAMBS.Avise Dialog und YAMBS.Invoice Dialog, die die Verarbeitung von PDF-Dateien deutlich beschleunigt. Ein Beispiel: Die Bearbeitungszeit eines Avis mit einem Umfang von fünf DIN A4 Seiten reduziert sich mit YAMBS.smart.PDF um rund 70 Prozent.

Unser neues Tool ermöglicht Ihnen, originäre PDF-Dokumente, beispielsweise Avise und Rechnungen, direkt und automatisch in YAMBS.Avise und YAMBS.Invoice Dialog zu verarbeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob die PDF-Datei in Word, Excel, SAP® oder Oracle erzeugt wurde, nicht jedoch für eingescannte PDF-Bilddateien.

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – Ihre Vorteile:

  • Ein PDF-to-TXT-Konverter kopiert aus allen PDF-Dateien, die in Microsoft Word, Excel oder in einem ERP-System erzeugt wurden, die dort hinterlegte TXT-Datei heraus. So werden die Angaben für jedes SAP®- oder andere ERP-Systeme lesbar.
  • YAMBS.smart.PDF einzusetzen lohnt sich bei Avise und Rechnungen, weil in guter YAMBS Tradition das Einstellen über eine YAMBS Tabelle erfolgt, die einfach und logisch aufgebaut ist. In einer solchen Tabelle wird definiert, in welcher Spalte die Rechnungsnummer steht, das Belegdatum, der Zahlbetrag und ähnliche Angaben.
  • Rechnungen mit Bestellbezug können problemlos auf Positionsebene ausgelesen werden.
  • Es entsteht kein Datenverlust, da ein systemisch erstelltes PDF immer eine Text-Datei mit sich führt, die von YAMBS ohne OCR fehlerfrei ausgelesen werden kann.
  • YAMBS.smart.PDF lässt sich vor Ort im Fachbereich leicht pflegen.
  • Sofortige Tests und eine spezifische Erkennung beim Anlegen der Avise und Rechnungsfilter sind möglich. YAMBS setzt auf Erfolgskontrolle und ist keine Black Box.
  • OCR-Technologien einzusetzen ist nicht mehr notwendig.

Rechnungen im ZUGFeRD-Format verarbeiten – einfach und unkompliziert

Den elektronischen Rechnungen gehört die Zukunft - und PDF-Rechnungen zu verarbeiten liegt im Trend. In diesem Zusammenhang wurde die Organisation FeRD, eine nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland gegründet. Hieraus entstanden ist das neuartige Format ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland), welches den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und -empfänger ermöglicht. ZUGFeRD-konforme Rechnungen sollen einen schnellen, komfortablen und einfachen Transfer von elektronischen Rechnungen ermöglichen.

Mit YAMBS können Sie bereits heute Rechnungen, die Sie im ZUGFeRD-Format erhalten, ohne nennenswerten Customizing-Aufwand verarbeiten. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht hauptsächlich aus zwei Teilen, einer visuellen, für das menschliche Auge erkennbaren Darstellung sowie aus maschinenlesbaren Daten. Die visuelle Komponente stellt eine Rechnung im Format PDF/A-3 dar. Die maschinenlesbaren Daten werden dem PDF-Dokument im XML-Format als Anhang beigefügt. Damit elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugt, ausgelesen und weiterverarbeitet werden können ist eine entsprechende Software erforderlich, die dies unterstützt. Mithilfe von YAMBS wird die dem PDF beigefügte XML-Datei ausgelesen, verarbeitet und anschließend in Ihr SAP®-System übertragen. Eine manuelle Bearbeitung Ihrer Rechnung gehört somit der Vergangenheit an. Somit sparen Sie nicht nur Geld sondern auch wertvolle Zeit, die Sie von nun an nicht mehr für Routinetätigkeiten aufwenden müssen.

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – fast eine Revolution

Die Rechnungsverarbeitung über YAMBS.Invoice Dialog geht schnell. Sie behalten den Überblick und gewinnen Freiräume für komplizierte Fälle. Kurz: Sie sparen Zeit und Geld. Bei der Verarbeitung von Eingangsrechnungen, die eine Vielzahl von Arbeitsschritten erfordert, kommen Sie erheblich besser voran. Und wenn die Rechnungen erst einmal ins System übernommen sind, läuft alles – soweit Sie es wünschen – automatisch: Die Kontierungen, Genehmigungs- und Klärungsprozeduren.

So verschafft Ihnen YAMBS.Invoice Dialog Freiräume

  • Eingangsrechnungen sind jederzeit auffindbar.
  • Das Arbeitspensum ist übersichtlich im Rechnungseingangsbuch einzusehen.
  • Der Bearbeitungsstatus ist jederzeit erkennbar.
  • Es können eindeutige Regeln z. B. bezüglich der Zuordnung von Kostenstellen hinterlegt und automatisch herangezogen werden.
  • Eine komplette Historie des gesamten Einzelvorgangs in SAP® wird dokumentiert und archiviert.
  • Die Durchlaufzeiten verkürzen sich drastisch.

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – die 5 wichtigsten Gründe

  • Die Anwender sind von Routineaufgaben entlastet.
  • Sie sparen Zeit und Geld.
  • Anwender können die YAMBS-Tabellen selbst pflegen – es entsteht kein Programmieraufwand. Das System wird somit auf sehr einfache Weise kontinuierlich angepasst und optimiert.
  • Der aktuelle Status von Verbindlichkeiten und Liquidität ist stets verfügbar.
  • Freigabe- und Klärungssprozesse können vollautomatisiert ablaufen.

Rechnungen mit YAMBS.Invoice Dialog bearbeiten – immer mehr sind dabei

Unsere Kunden wissen zu schätzen, wie gut YAMBS.Invoice Dialog funktioniert. Hier eine Auswahl unserer Kunden, die uns erlauben, ihren Namen auf unserer Homepage zu veröffentlichen:

Richter+Frenzel, Burckhardt Compression, Compass Group, Dematic, Papyrus Deutschland, Bizerba, Ebersbächer Climate Control Systems, Stiftung Bethel v. Bodelschiwngsche Stiftungen, Herold Business Data, Maschinenfabrik Berthold Hermle uvm.

Interesse?