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YAMBS.Avise Dialog

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – kürzere Durchlaufzeiten und bessere Absprachen

Unsere Lösung YAMBS.Avise lohnt sich für Sie noch mehr, wenn Sie diese um Workflow-Funktionen erweitern. Mit YAMBS.Avise Dialog können Sie Abweichungen sehr schnell klären und Freigaben bei Rechnungskürzungen oder bei unberechtigtem Skontoabzug einholen.

Ob Sie einen bereits definierten Workflow nutzen oder Workflows für Geschäftsvorfälle selbst definiert haben, ist zweitrangig. So oder so – die Abstimmung mit den zuständigen Ansprechpartnern in den Fachabteilungen funktioniert ab sofort besser und die Durchlaufzeiten für Nachprüfungen verkürzen sich drastisch.

Transparenz mit YAMBS.Avise Dialog

  • Mit YAMBS.Avise Dialog können Differenzen beispielsweise bei Rechnungskürzungen oder bei unberechtigtem Skontoabzug per E-Mail ganz einfach geklärt werden.
  • Die zusätzliche Workflow-Funktion eignet sich, um offene Fälle automatisch zu überwachen und daran zu erinnern.
  • Alle Arbeitsschritte sind vollständig in SAP® dokumentiert. Dadurch sind alle Fälle transparent.
  • Bei vordefinierten Geschäftsvorfällen können Dritte automatisch informiert werden.

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – was YAMBS.Avise besser macht

Wir haben unsere Standardsoftware-Lösung YAMBS.Avise für Sie mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die Ihnen Ihre Arbeit enorm erleichtern. Profitieren Sie von unserer umfassenden Kenntnis der Anforderungen an eine intelligente Verarbeitung von Zahlungsavise.

Komfortable Funktionen

  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Buchungsvorgänge vor der tatsächlichen Buchung zunächst zu simulieren und dabei eventuelle Korrekturen vorzunehmen.
  • Die offene Architektur macht YAMBS.Avise flexibel.
  • YAMBS.Avise findet offene Posten (OP) automatisch und ordnet diese zu.
  • Äußerst komfortabel ist die Avise Bearbeitungsfunktion, deren Felder sich variabel bestücken lassen (z. B. Buchungstext oder Zuordnungsfeld).
  • In der Bearbeitungsfunktion werden Abweichungen zwischen der Avise-Position und dem offenen Posten angezeigt.
  • Ermitteln Sie Mengen- und Preisdifferenzen auf Positionsebene getrennt (Restpostenbildung).
  • Viele Spezialfälle sind für YAMBS Standard. Beispielsweise können Einrichtungen des Gesundheitswesen die zur Buchung benötigten Fallnummern aus dem SAP® Vorsystem ISH von YAMBS suchen lassen.

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – alle wichtigen Formate

YAMBS.Avise unterstützt weit verbreitete elektronische Avise-Formate wie beispielsweise VDA oder REMADV (EDIFACT), aber auf Anfrage auch individuelle Formate. Außerdem können Daten direkt als IDOC importiert und automatisch gebucht werden.

Reibungsloser elektronischer Austausch

  • EDIFACT ist ein international standardisiertes Format zum elektronischen Austausch von Handelsdokumenten und Geschäftsnachrichten.
  • VDA 4938 (Verband der Automobilindustrie)
  • ASCII (YAMBS-Schnittstellendatei)
  • PDF-Dateien (sofern nicht durch Scanner generiert)

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – schneller, einfacher, besser

Der Trend ist eindeutig: Immer mehr Lieferanten gehen dazu über, Rechnungen und Avise aus dem jeweiligen Computer Programm in eine PDF-Datei zu konvertieren und zu verschicken. YAMBS.smart.PDF ist ein neues Tool, das für Sie solche systemisch erzeugten PDF-Dateien automatisch und schnell verarbeitet.

YAMBS.smart.PDF ist damit eine sehr elegante Ergänzung Ihrer Lösungen YAMBS.Avise, YAMBS.Avise Dialog und YAMBS.Invoice Dialog, die die Verarbeitung von PDF-Dateien deutlich beschleunigt. Ein Beispiel: Die Bearbeitungszeit eines Avis mit einem Umfang von fünf DIN A4 Seiten reduziert sich mit YAMBS.smart.PDF um rund 70 Prozent.

Unser neues Tool ermöglicht Ihnen, originäre PDF-Dokumente, beispielsweise Avise und Rechnungen, direkt und automatisch in YAMBS.Avise und YAMBS.Invoice Dialog zu verarbeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob die PDF-Datei in Word, Excel, SAP® oder Oracle erzeugt wurde, nicht jedoch für eingescannte PDF-Bilddateien.

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – Ihre Vorteile:

  • Ein PDF-to-TXT-Konverter kopiert aus allen PDF-Dateien, die in Microsoft Word, Excel oder in einem ERP-System erzeugt wurden, die dort hinterlegte TXT-Datei heraus. So werden die Angaben für jedes SAP®- oder andere ERP-System lesbar.
  • YAMBS.smart.PDF einzusetzen lohnt sich bei Avise und Rechnungen, weil in guter YAMBS Tradition das Einstellen über eine YAMBS Tabelle erfolgt, die einfach und logisch aufgebaut ist. In einer solchen Tabelle wird definiert, in welcher Spalte die Rechnungsnummer steht, das Belegdatum, der Zahlbetrag und ähnliche Angaben.
  • Rechnungen mit Bestellbezug können problemlos auf Positionsebene ausgelesen werden.
  • Es entsteht kein Datenverlust, da ein systemisch erstelltes PDF immer eine Text-Datei mit sich führt, die von YAMBS ohne OCR fehlerfrei ausgelesen werden kann.
  • YAMBS.smart.PDF lässt sich vor Ort im Fachbereich leicht pflegen.
  • Sofortige Tests und eine spezifische Erkennung beim Anlegen der Avise und Rechnungsfilter sind möglich. YAMBS setzt auf Erfolgskontrolle und ist keine Black Box.
  • OCR-Technologien einzusetzen, ist nicht mehr notwendig.

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – Zahlungsavise intelligent verarbeiten

YAMBS.Avise Dialog erleichtert die Verarbeitung von Zahlungsavise ganz enorm. Unsere Software nimmt Ihnen jegliche Routinearbeiten ab. Elektronische Avise wie auch Papieravise lassen sich automatisch in SAP® verbuchen. So gewinnen Sie Zeit für die Bearbeitung komplexer Vorgänge. Der Aufwand für Schulung und Einrichtung ist ebenfalls gering – dies dauert maximal 1 bis 2 Tage. YAMBS.Avise Dialog ist außerdem mit allen gängigen Vorsystemen kompatibel.

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – so profitieren Sie davon

  • Sie bedienen YAMBS.Avise Dialog ganz einfach über definierte Tabelleneinträge.
  • Einstellungen von YAMBS.Avise Dialog ändern Sie ohne Programmieraufwand sehr bequem über YAMBS-Tabellen in SAP®.
  • Ein Avise Monitor gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Avisebearbeitung.
  • Systemisch erzeugte PDF-Avise können elegant von YAMBS in SAP® übernommen werden, bei einer 100%igen Datenqualität.
  • Bei einem anstehenden SAP® Releasewechsel werden sämtliche individuellen Einstellungen ganz einfach übernommen. Eine manuelle Pflege entfällt.

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – die 5 wichtigsten Gründe

  • Die manuelle Datenerfassung entfällt – dies steigert die Effizienz ganz erheblich.
  • Sie nutzen eine komfortable Eingabemaske für die Nachbearbeitung einzelner Positionen, z. B. bei Mengen- und Preisabweichungen.
  • Das Programm lässt sich durch parametrisierte Tabelleneinträge sehr einfach anpassen.
  • Die Pflege des Moduls erfolgt direkt im Fachbereich.
  • Sie können systemisch erzeugte PDF-Avise ohne vorgelagerten OCR-Bereich verarbeiten.

Avise mit YAMBS.Avise Dialog bearbeiten – der Erfolg unserer Kunden ist unser Erfolg

Immer mehr Kunden profitieren von der effizienten Arbeit mit unserer Lösung YAMBS.Avise Dialog. Sie haben uns erlaubt, ihre Namen auf unserer Homepage zu nennen:

Eaton Holding, Nestlé Deutschland, Nestlé Schoeller.

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