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YAMBS-Video-Channel

Willkommen im YAMBS-Video-Channel!

Klicken Sie sich durch unsere neuesten Videos und erfahren Sie mehr über unsere Produktlösungen zur elektronischen Rechnungsbearbeitung!

YAMBS.Invoice

Elektronische Rechnungsbearbeitung einfach gemacht: mit YAMBS.Invoice - auch ohne teuere OCR-Software möglich! Wir zeigen Ihnen wie Ihre Rechnungen automatisiert in Ihr SAP®-System gelangen und wie Sie diese anschließend weiter verarbeiten können.


YAMBS.smart.PDF

Sie möchten PDF-Dokumente wie Rechnungen und Avise automatisiert in SAP® verarbeiten? Wir zeigen Ihnen wie!

Erfahren Sie uns unserem Video alles Wesentliche zum aktuellen Trend-Thema PDF-Rechnungsbearbeitung und dies ganz ohne aufwendige OCR-Technologien. Informieren Sie sich darüber, wie Sie nicht nur Zeit und Kosten für die Bearbeitung Ihrer Rechnungen und Avise sparen, sondern wie Sie ebenso Ihr Fehlerrisiko minimieren können.


YAMBS

Uns geht es ein bisschen wie dem Erfinder des Taschenmessers: als einfaches Klappmesser konzipiert, entwickelte es sich im Laufe der Zeit zum universellen Helfer in allen Lebenslagen. Unser Werkzeug YAMBS für SAP® kann zwar weder Dosen öffnen, noch Korken ziehen, aber es erleichtert Ihre Buchhaltung spürbar und ermöglicht enorme Kosteneinsparungen. Dabei ist es so universell einsatzbar, dass wir gar nicht wissen, welche seiner Vorzüge wir zuerst herausstellen sollen. Das Video zeigt daher nur einen kleinen Teil der erhältlichen Funktionen. YAMBS für SAP® lässt sich beliebig zusammenstellen und Ihren Anforderungen gemäß anpassen


Saldo

Nicht immer werden Rechnungen in voller Höhe beglichen. Die Gründe dafür können vielfältig sein. Sie herauszufinden, ist häufig langwierig. Hier setzt die Workflow-Funktion von YAMBS.eBanking Dialog an: Bei einer Abweichung wird sofort ein Workflow angestoßen. Der zuständige Kundenbetreuer erhält eine E-Mail mit einem Link zum YAMBS Portal. Dort lässt sich der Vorgang zur Aufklärung der Zahlungsdifferenz einsehen und erledigen. Damit entfällt ein Hin und Her per E-Mail, Fax oder Telefon. Wenn nötig, werden Ansprechpartner aus anderen Fachbereichen automatisch informiert und können sofort reagieren.


Transparenz / Durchblick

Die Mitarbeiter in der Buchhaltung werden von lästigen Routinearbeiten befreit, der Vertrieb erhält bei Differenzen die Chance, möglichen Ursachen zeitnah auf den Grund zu gehen, die Mitarbeiter in Logistik oder Produktion gewinnen wertvolle Zeit auf dem Weg zum Kunden und der Controller sieht erstmals auf einen Blick, warum Forderungen so hoch, was häufige Abzugsgründe sind und wer im Einzelfall welche Entscheidung traf, die zu einer Erlösschmälerung führte.


Schnelligkeit

Geld geht ein. Ja wunderbar. Wo soll hier das Problem sein? Die Buchhaltung erfährt es natürlich als Erstes. Könnte es sein, dass an diesem durchaus erfreulichen Ereignis jemand anderes ganz vitales Interesse hat? Vielleicht jemand in der Logistik, der jetzt erst Ware zum Versand freigeben kann? Oder jemand in der Produktion, der nun endlich die Fertigstellung einer Anlage einplanen darf? Oder sonst wer, der abhängig von Betragsgrenzen oder der Identität des Zahlers umgehend informiert werden muss oder will, dass gezahlt wurde? Das Lästige für die Mitarbeiter in der Buchhaltung ist der Umstand, dass hier fast nur unstrukturierte Kommunikationsabläufe anzutreffen sind, wenn heutzutage in Unternehmen über den Geldeingang informiert wird. Etwas hemdsärmeliger ausgedrückt: da wird telefoniert, da wird gefaxt, da werden E-Mails geschrieben oder am besten gleich ein Bote entsandt. Ist das effizient, transparent, nachvollziehbar, in-time? Haben wir alle nichts Besseres zu tun oder macht es etwa Spaß, sich laufend bei der Arbeit unterbrechen zu lassen?

 

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