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YAMBS.Avise

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – schneller verbuchen in SAP®

Unsere Standardsoftware-Lösung YAMBS.Avise verbucht Ihre elektronischen Avise und Avise in Papierform automatisch. Sie ist mit allen gängigen Vorsystemen kompatibel. Papieravise werden vor der Buchung über einen Scan- und OCR-Prozess digitalisiert. PDF-Avise können ohne vorgelagerten OCR-Prozess verarbeitet werden.

Auf einen Blick – die Highlights

  • Sie verarbeiten Ihre Avise hoch effizient, die Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich.
  • YAMBS.Avise wird über definierte Tabelleneinträge bedient, die Einstellungen können im Fachbereich vorgenommen werden.
  • Manuelle Datenerfassung ist nicht mehr notwendig, eine mögliche Fehlerquelle weniger in der Prozesskette.
  • Sie erhalten Transparenz über Kunden, Prozesse und die Steuerung Ihrer Abläufe.
  • Die Einführung, die Integration in Ihre Systemlandschaft und kundenindividuelle Anpassungen der YAMBS Lösung dauern im Durchschnitt nur zwei Tage – inklusive Schulung der Anwender.
  • YAMBS.Avise rechnet sich innerhalb kürzester Zeit, sogar bei geringem Volumen.
  • Sie können YAMBS.Avise als Testinstallation ausprobieren.

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – Was YAMBS.Avise besser macht

Wir haben unsere Standardsoftware-Lösung YAMBS.Avise für Sie mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die Ihnen die Arbeit enorm erleichtern. Profitieren Sie von unserer umfassenden Kenntnis der Anforderungen an eine intelligente Verarbeitung von Zahlungsavise.

Komfortable Funktionen

  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Buchungsvorgänge vor der tatsächlichen Buchung zunächst zu simulieren und dabei eventuelle Korrekturen vorzunehmen.
  • Die offene Architektur macht YAMBS.Avise flexibel.
  • YAMBS.Avise findet offene Posten (OP) automatisch und ordnet diese zu.
  • Äußerst komfortabel ist die Avise-Bearbeitungsfunktion, deren Felder sich variabel bestücken lassen (z. B. Buchungstext oder Zuordnungsfeld).
  • In der Bearbeitungsfunktion werden Abweichungen zwischen der Avise-Position und dem offenen Posten (OP) sofort angezeigt.
  • Ermitteln Sie Mengen- und Preisdifferenzen auf Positionsebene getrennt (Restpostenbildung).
  • Viele Spezialfälle sind für YAMBS.Avise Standard. Beispielsweise können Einrichtungen des Gesundheitswesens die zur Buchung benötigten Fallnummern aus dem SAP® Vorsystem ISH von YAMBS suchen lassen.

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – alle wichtigen Formate

YAMBS.Avise unterstützt weit verbreitete elektronische Avise-Formate wie beispielsweise VDA oder REMADV (EDIFACT), aber auf Anfrage auch individuelle Formate. Außerdem können Daten direkt als IDOC importiert und automatisch gebucht werden.

  • EDIFACT ist ein international standardisiertes Format zum elektronischen Austausch von Handelsdokumenten und Geschäftsnachrichten.
  • VDA 4938 (Verband der Automobilindustrie)
  • ASCII (YAMBS-Schnittstellendatei)
  • PDF-Dateien (sofern nicht durch Scanner generiert)

Avise mit YAMBS.Avise bearbeiten – die 5 wichtigsten Gründe

  • Die manuelle Datenerfassung entfällt – dies steigert die Effizienz ganz erheblich.
  • Sie nutzen eine komfortable Eingabemaske für die Nachbearbeitung einzelner Positionen beispielsweise bei Mengen- und Preisabweichungen.
  • Das Programm lässt sich durch parametrisierte Tabelleneinträge sehr einfach anpassen.
  • Die Pflege des Moduls erfolgt direkt im Fachbereich.
  • Sie können PDF-Avise ohne vorgelagerten OCR-Bereich verarbeiten.