Menu

YAMBS.Avise

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – schneller verbuchen in SAP®

Unsere Standardsoftware-Lösung YAMBS.Avise verbucht Ihre elektronischen Avise und Avise in Papierform automatisch. Sie ist mit allen gängigen Vorsystemen kompatibel. Papieravise werden vor der Buchung über einen Scan- und OCR-Prozess digitalisiert. PDF-Avise können ohne vorgelagerten OCR-Prozess verarbeitet werden.

Auf einen Blick – die Highlights

  • Sie verarbeiten Ihre Avise hoch effizient, die Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich.
  • YAMBS.Avise wird über definierte Tabelleneinträge bedient, die Einstellungen können im Fachbereich vorgenommen werden.
  • Manuelle Datenerfassung ist nicht mehr notwendig, eine mögliche Fehlerquelle weniger in der Prozesskette.
  • Sie erhalten Transparenz über Kunden, Prozesse und die Steuerung Ihrer Abläufe.
  • Die Einführung, die Integration in Ihre Systemlandschaft und kundenindividuelle Anpassungen der YAMBS Lösung dauern im Durchschnitt nur zwei Tage – inklusive Schulung der Anwender.
  • YAMBS.Avise rechnet sich innerhalb kürzester Zeit, sogar bei geringem Volumen.
  • Sie können YAMBS.Avise als Testinstallation ausprobieren.

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – Was YAMBS.Avise besser macht

Wir haben unsere Standardsoftware-Lösung YAMBS.Avise für Sie mit zahlreichen Funktionen ausgestattet, die Ihnen die Arbeit enorm erleichtern. Profitieren Sie von unserer umfassenden Kenntnis der Anforderungen an eine intelligente Verarbeitung von Zahlungsavise.

Komfortable Funktionen

  • Nutzen Sie die Möglichkeit, Buchungsvorgänge vor der tatsächlichen Buchung zunächst zu simulieren und dabei eventuelle Korrekturen vorzunehmen.
  • Die offene Architektur macht YAMBS.Avise flexibel.
  • YAMBS.Avise findet offene Posten (OP) automatisch und ordnet diese zu.
  • Äußerst komfortabel ist die Avise-Bearbeitungsfunktion, deren Felder sich variabel bestücken lassen (z. B. Buchungstext oder Zuordnungsfeld).
  • In der Bearbeitungsfunktion werden Abweichungen zwischen der Avise-Position und dem offenen Posten (OP) sofort angezeigt.
  • Ermitteln Sie Mengen- und Preisdifferenzen auf Positionsebene getrennt (Restpostenbildung).
  • Viele Spezialfälle sind für YAMBS.Avise Standard. Beispielsweise können Einrichtungen des Gesundheitswesens die zur Buchung benötigten Fallnummern aus dem SAP® Vorsystem ISH von YAMBS suchen lassen.

Avise bearbeiten mit YAMBS.Avise – alle wichtigen Formate

YAMBS.Avise unterstützt weit verbreitete elektronische Avise-Formate wie beispielsweise VDA oder REMADV (EDIFACT), aber auf Anfrage auch individuelle Formate. Außerdem können Daten direkt als IDOC importiert und automatisch gebucht werden.

Reibungsloser elektronischer Austausch

  • EDIFACT ist ein international standardisiertes Format zum elektronischen Austausch von Handelsdokumenten und Geschäftsnachrichten.
  • VDA 4938 (Verband der Automobilindustrie)
  • ASCII (YAMBS-Schnittstellendatei)
  • PDF-Dateien (sofern nicht durch Scanner generiert)

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – schneller, einfacher, besser

Der Trend ist eindeutig: Immer mehr Lieferanten gehen dazu über, Rechnungen und Avise aus dem jeweiligen Computer Programm in eine PDF-Datei zu konvertieren und zu verschicken. YAMBS.smart.PDF ist ein neues Tool, das für Sie solche systemisch erzeugten PDF-Dateien automatisch und schnell verarbeitet.

YAMBS.smart.PDF ist damit eine sehr elegante Ergänzung Ihrer Lösungen YAMBS.Avise, YAMBS.Avise Dialog und YAMBS.Invoice Dialog, die die Verarbeitung von PDF-Dateien deutlich beschleunigt. Ein Beispiel: Die Bearbeitungszeit eines Avis mit einem Umfang von fünf DIN A4 Seiten reduziert sich mit YAMBS.smart.PDF um rund 70 Prozent.

Unser neues Tool ermöglicht Ihnen, originäre PDF-Dokumente, beispielsweise Avise und Rechnungen, direkt und automatisch in YAMBS.Avise und YAMBS.Invoice Dialog zu verarbeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob die PDF-Datei in Word, Excel, SAP® oder Oracle erzeugt wurde, nicht jedoch für eingescannte PDF-Bilddateien.

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten – Ihre Vorteile:

  • Ein PDF-to-TXT-Konverter kopiert aus allen PDF-Dateien, die in Microsoft Word, Excel oder in einem ERP-System erzeugt wurden, die dort hinterlegte TXT-Datei heraus. So werden die Angaben für jedes SAP®- oder andere ERP-System lesbar.
  • YAMBS.smart.PDF einzusetzen lohnt sich bei Avise und Rechnungen, weil in guter YAMBS Tradition das Einstellen über eine YAMBS Tabelle erfolgt, die einfach und logisch aufgebaut ist. In einer solchen Tabelle wird definiert, in welcher Spalte die Rechnungsnummer steht, das Belegdatum, der Zahlbetrag und ähnliche Angaben.
  • Rechnungen mit Bestellbezug können problemlos auf Positionsebene ausgelesen werden.
  • Es entsteht kein Datenverlust, da ein systemisch erstelltes PDF immer eine Text Datei mit sich führt, die von YAMBS ohne OCR fehlerfrei ausgelesen werden kann.
  • YAMBS.smart.PDF lässt sich vor Ort im Fachbereich leicht pflegen.
  • Sofortige Tests und eine spezifische Erkennung beim Anlegen der Avise und Rechnungsfilter sind möglich. YAMBS setzt auf Erfolgskontrolle und ist keine Black Box.
  • OCR-Technologien einzusetzen, ist nicht mehr notwendig.

Avise mit YAMBS.Avise bearbeiten – Zahlungsavise intelligent verarbeiten

YAMBS.Avise erleichtert die Verarbeitung von Zahlungsavise ganz enorm. Unsere Software nimmt Ihnen jegliche Routinearbeiten ab. Elektronische Avise wie auch Papieravise lassen sich automatisch in SAP® buchen. So gewinnen Sie Zeit für die Bearbeitung komplexer Vorgänge. Der Aufwand für Schulung und Einrichtung ist ebenfalls gering – dies dauert maximal 1 bis 2 Tage. YAMBS.Avise ist außerdem mit allen gängigen Vorsystemen kompatibel.

Avise mit YAMBS.Avise bearbeiten – so profitieren Sie davon

  • Sie bedienen YAMBS.Avise ganz einfach über definierte Tabelleneinträge.
  • Einstellungen von YAMBS.Avise ändern Sie ohne Programmieraufwand sehr bequem über YAMBS-Tabellen in SAP®.
  • Ein Avise-Monitor gibt jederzeit Auskunft über den aktuellen Stand der Avisebearbeitung.
  • Systemisch erzeugte PDF-Avise können elegant von YAMBS in SAP® übernommen werden, bei einer 100%igen Datenqualität.
  • Bei einem anstehenden SAP®- Releasewechsel werden sämtliche individuellen Einstellungen ganz einfach übernommen. Eine manuelle Pflege ist nicht erforderlich.

Avise mit YAMBS.Avise bearbeiten – die 5 wichtigsten Gründe

  • Die manuelle Datenerfassung entfällt – dies steigert die Effizienz ganz erheblich.
  • Sie nutzen eine komfortable Eingabemaske für die Nachbearbeitung einzelner Positionen beispielsweise bei Mengen- und Preisabweichungen.
  • Das Programm lässt sich durch parametrisierte Tabelleneinträge sehr einfach anpassen.
  • Die Pflege des Moduls erfolgt direkt im Fachbereich.
  • Sie können PDF-Avise ohne vorgelagerten OCR-Bereich verarbeiten.

Avise mit YAMBS.Avise bearbeiten – der Erfolg unserer Kunden ist unser Erfolg

Immer mehr Kunden profitieren von der effizienten Arbeit mit unserer Lösung YAMBS.Avise. Sie haben uns erlaubt, ihre Namen auf unserer Homepage zu nennen:

Tesa, Textilkontor Walter Seidensticker, Ebersbächer Climate Control Systems, Stiftung Bethel v. Bodelschwingsche Stiftungen,  Faist ChemTec uvm.

Interesse?

Anwenderbericht Seidensticker