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YAMBS.Invoice Dialog

Rechnungen im ZUGFeRD-Format verarbeiten - einfach und unkompliziert

Den elektronischen Rechnungen gehört die Zukunft - und PDF-Rechnungen zu verarbeiten liegt im Trend. In diesem Zusammenhang wurde die Organisation FeRD, eine nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland gegründet. Hieraus entstanden ist das neuartige Format ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland), welches den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und -empfänger ermöglicht. ZUGFeRD-konforme Rechnungen sollen einen schnellen, komfortablen und einfachen Transfer von elektronischen Rechnungen ermöglichen.

Mit YAMBS können Sie bereits heute Rechnungen, die Sie im ZUGFeRD-Format erhalten, ohne nennenswerten Customizing-Aufwand verarbeiten. Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht hauptsächlich aus zwei Teilen, einer visuellen, für das menschliche Auge erkennbaren Darstellung sowie aus maschinenlesbaren Daten. Die visuelle Komponente stellt eine Rechnung im Format PDF/A-3 dar. Die maschinenlesbaren Daten werden dem PDF-Dokument im XML-Format als Anhang beigefügt. Damit elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugt, ausgelesen und weiterverarbeitet werden können ist eine entsprechende Software erforderlich, die dies unterstützt. Mithilfe von YAMBS wird die dem PDF beigefügte XML-Datei ausgelesen, verarbeitet und anschließend in Ihr SAP®-System übertragen. Eine manuelle Bearbeitung Ihrer Rechnung gehört somit der Vergangenheit an. Somit sparen Sie nicht nur Geld sondern auch wertvolle Zeit, die Sie von nun an nicht mehr für Routinetätigkeiten aufwenden müssen.

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