Stuttgart, 14. März 2025 – SEEGER-ORBIS, Weltmarktführer von Befestigungselementen, hat mithilfe von YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise mit YAMBS.smartPDF die gesamte Prozesskette in der Buchhaltung automatisiert. Sowohl elektronische Kontoauszüge als auch Avise werden nun automatisch verarbeitet und gebucht.
Bisher hatte SEEGER-ORBIS noch keine Automatisierungstools in der Buchhaltung genutzt. Sowohl Avise als auch Zahlungsein- und ausgänge mussten manuell bearbeitet werden. Durchschnittlich wurden 45 Positionen pro Tag manuell verarbeitet, wofür die Mitarbeiter einen halben Arbeitstag benötigten. „Ich kannte YAMBS von meiner früheren Tätigkeit und war begeistert von der Effektivität der Software“, erläutert Carolin Anna Fischer, Teamleader Controlling bei SEEGER-ORBIS. „Daher lag es nahe, die Software nun auch bei SEEGER-ORBIS zu nutzen. Die Geschäftsführung war von der Live-Präsentation von Software4Professionals direkt überzeugt und wir konnten die Einführung der beiden Tools zeitnah planen.“
Mit YAMBS.eBanking werden Zahlungsein- und ausgänge automatisiert in SAP® verbucht. In Kombination mit YAMBS.Avise inklusive YAMBS.smartPDF zur automatisierten Verarbeitung von elektronischen Avisen, lassen sich so Zeit- und Kostenersparnisse in der gesamten Buchhaltung realisieren und Fehler reduzieren.
YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise sind Standardsoftwarelösungen, die sich unkompliziert über Tabelleneinträge direkt in der Buchhaltung pflegen lassen. Die Einführung, die Integration in die vorhandene Systemlandschaft und kundenindividuelle Anpassungen dauern im Durchschnitt nur zwischen zwei und vier Tagen – inklusive Schulung der Anwender. Bei SEEGER-ORBIS war die Einführung beider Softwaretools nach drei Tagen abgeschlossen und die drei Mitarbeiter in der Anwendung geschult.
„Das Einsparpotenzial von YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise zeigte sich direkt nach der Einführung. Aktuell haben wir eine automatische Buchungsquote von 85 Prozent und sparen dadurch täglich zwei Stunden Arbeitszeit“, so Dorothee Leibach, Teamleader Accounting bei SEEGER-ORBIS.
Derzeit erfolgt zusätzlich die Einführung von YAMBS.Workflow mit YAMBS.Forderungsmanagement, um alle Prozesse in der Finanzbuchhaltung abzudecken und elektronisch klären zu können.