Stuttgart, 10. Juli 2024 – Exquisa Italia Srl hat mit YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise innerhalb von wenigen Tagen eine Softwarelösung zur automatisierten Verbuchung der Zahlungsein- und -ausgänge eingeführt.
Anfang des Jahres waren YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise in nur wenigen Tagen am Hauptsitz des Exquisa-Herstellers Karwendel in Buchloe eingeführt worden. Zeitnah sollte noch im ersten Halbjahr die Einführung bei der Exquisa Italia Srl folgen. „Für das gesamte Rollout war ein ähnlicher Zeithorizont wie für Deutschland vorgesehen, wenngleich wir schnell erkannt hatten, dass die Herausforderungen an die Software deutlich höher waren als bei uns hier in Deutschland“, erläutert Jochen Honold, IT Fachmann der Huber IT, der die Einführung an beiden Standorten begleitete. So sind beispielsweise die elektronischen Kontoauszüge in Italien nicht von der Qualität wie man es in Deutschland gemäß der ISO-Standardisierung gewohnt ist. Auch bei den Avisen in Italien sind die Anforderungen an die Software deutlich höher, um ein zufriedenstellendes Ergebnis bei der Verarbeitung und Verbuchung zu erzielen.
All diese Herausforderungen konnten mit einer gut vorbereiteten Projektplanung und Analysen gelöst werden, so dass auch in Italien die Einführung innerhalb weniger Tage abgeschlossen war.
„Wir haben schon lange auf eine elegante und zeitsparende Software für die Verarbeitung und Verbuchung unserer Geschäftsvorfälle gewartet, denn unsere knappen Ressourcen in der Buchhaltung erfordern einen hohen Automatisierungsgrad“, so Patrizia Angelozzi, Buchhaltungsleiterin der Exquisa Italia Srl. Alle Mitarbeiter im Buchhaltungsteam Italien sind mit YAMBS.eBanking und YAMBS.Avise sehr zufrieden. „Unserem Team gefällt vor allem die Geschwindigkeit der neuen Anwendung. Die Oberfläche und die Einarbeitung waren für die Kollegen einfach und verständlich. Mir persönlich gefallen die Selektionsmöglichkeiten in den Auskunftsmasken, die eine schnelle Suche ermöglichen und jeder Vorgang kann jederzeit nachvollziehbar gefunden werden“, resümiert Patrizia Angelozzi.
Auch Jochen Honold ist sehr zufrieden: „Das Projekt war gut vorbereitet und wurde routiniert durchgeführt. Die Einführung auf YAMBS lief praktisch geräuschlos ab. Der Umstieg hat sich auf jeden Fall gelohnt.“
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