ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland) ist ein neuartiges Dateiformat, welches den Austausch strukturierter Daten zwischen Rechnungssteller und -empfänger ermöglicht. ZUGFeRD-konforme Rechnungen sollen einen schnellen, komfortablen und einfachen Transfer von elektronischen Rechnungen ermöglichen.
Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht hauptsächlich aus zwei Teilen, einer visuellen, für das menschliche Auge erkennbaren Darstellung sowie aus maschinenlesbaren Daten. Die visuelle Komponente stellt eine Rechnung im Format PDF/A-3 dar. Die maschinenlesbaren Daten werden dem PDF-Dokument im XML-Format als Anhang beigefügt. Damit elektronische Rechnungen im ZUGFeRD-Format erzeugt, ausgelesen und weiterverarbeitet werden können, ist eine entsprechende Software erforderlich, die dies unterstützt. Software4Professionals ist einer der Anbieter, der bereits heute die Verarbeitung von ZUGFeRD-Rechnungen ermöglicht. Mithilfe von YAMBS wird die dem PDF beigefügte XML-Datei ausgelesen und anschließend in das SAP®-System zur Weiterverarbeitung eingepflegt. Das neuartige Tool von YAMBS ist bereits erfolgreich im Einsatz.
Mehr über ZUGFeRD erfahren Sie hier: ZUGFeRD
SAP ist ein eingetrangenes Markenzeichen der SAP SE.