Um einen raschen und unbürokratischen Versand von elektronischen Rechnungen in Deutschland weiter zu entwickeln, wurde im März 2010 das „Forum elektronische Rechnung Deutschland“, kurz „FeRD“ ins Leben gerufen. Das Forum steht unter dem Dach der vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie geförderten Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV).
Hauptaufgabe des Forums ist es, ein einheitliches Format für den elektronischen Rechnungsaustausch zu schaffen. Hierzu wurde ein neuartiges Dateiformat, dass sogenannte ZUGFerD-Format entwickelt, wobei ZUG für „Zentraler User Guide“ steht. Dies soll einen strukturierten Austausch von Rechnungsdaten zwischen Unternehmen oder Behörden ermöglichen. Mithilfe des ZUGFerD-Formates werden Rechnungsdaten in einer PDF-Datei übertragen. Diese Daten werden anschließend ausgelesen und weiterverarbeitet. Dabei werden in einen PDF-Beleg (Format PDF/A-3) standardisierte Rechnungsdaten im XML-Format integriert und diese Rechnungen dann im PDF-Format versendet. Die mitgelieferte XML-Datei wird beim Rechnungsempfänger mittels eines speziellen Tools extrahiert und schließlich in das Warenwirtschaftssystem eingespeist und weiterverarbeitet.
Das ZUGFerD-Format befindet sich aktuell noch im Normierungsverfahren. Langfristig soll dieses jedoch den branchenunabhängigen Austausch von Rechnungsdaten sowie eine automatisierte und standardisierte Verarbeitung von Belegen im SAP®-System ermöglichen. Selbstverständlich werden die unterschiedlichen YAMBS-Module dieses neue Format ohne nennenswerten Customizing-Aufwand verarbeiten können.
Für weitere Informationen zum neuartigen ZUGFerD-Format klicken Sie bitte hier: ZUGFeRD
SAP ist ein eingetragenes Markenzeichen der SAP SE.