Die Stuttgarter Experten für Buchhaltungsoptimierung Software4Professionals GmbH & Co. KG, Hersteller der Standardsoftware-Suite YAMBS, und der Schweizer Marktführer für Daten- und Dokumentenerfassung TCG Informatik AG haben eine langfristige Kooperation geschlossen. Die gemeinsamen Kunden in Deutschland und der Schweiz profitieren von gebündeltem Expertenwissen sowie durchgängigen Prozessen bei der automatisierten Belegerfassung und Buchung in SAP®. Die Partnerschaft trägt bereits erste Früchte, wie erfolgreiche Projekte bei der Compass Group (Schweiz) AG und der Burckhardt Compression AG sowie dem deutschen Automobilzulieferer FAIST ChemTech GmbH zeigen.
Mit der Kooperation wollen die beiden Software- und Beratungsunternehmen zum einen ihr Know-how bündeln und ergänzen, zum anderen gemeinsam neue Marktchancen im Nachbarland nutzen. Während TCG Informatik Lösungen zur Dokumentenerfassung mithilfe von OCR und anderen Technologien anbietet, deckt Software4Professionals mit der Softwaresuite YAMBS den nachgelagerten Prozess der automatischen Belegbuchung in SAP® ab. „Wir schätzen die TCG als sehr innovatives Unternehmen mit guten Ideen. Unsere Leistungen ergänzen sich hervorragend“, so Herbert Braunstein, Geschäftsführer Vertrieb bei Software4Professionals.
„Wir haben einen Partner im SAP®-Umfeld gesucht und sind dabei immer wieder auf den Namen YAMBS gestoßen“, beschreibt Martin Busl, Geschäftsführer TCG Schweiz die Anfänge der Zusammenarbeit. „Schon im ersten gemeinsamen Projekt hat sich gezeigt, dass von unseren Lösungen über das Beratungskonzept bis hin zur menschlichen Komponente alles sehr gut harmoniert.“ Die Compass Group (Schweiz) AG, mit 230 Restaurants und Cafeterias in der ganzen Schweiz als Gastgeberin präsent, stellte mithilfe von TCG Informatik und YAMBS ihren dezentralen Rechnungseingang auf eine zentrale Rechnungseingangslösung um. Die Dokumenten- und Datenerfassung im Outsourcing übernahm der Schweizer Dienstleister sydoc AG, ein Schwesterunternehmen von TCG Informatik. „Bei diesem Projekt war nicht nur fachliches Know-how gefragt, sondern auch organisatorisches Geschick und Erfahrung im Change Management, da zentrale Unternehmensprozesse in allen angegliederten Restaurants geändert wurden“, beschreibt Martin Busl die Herausforderungen. „Das Projekt verlief sehr erfolgreich und hat uns gezeigt: Wir können uns blind auf die YAMBS-Berater verlassen.“
In Folge kamen weitere gemeinsame Projekte bei dem führenden Hersteller für Kolbenkompressoren Burckhardt Compression AG in der Schweiz und dem deutschen Automobilzulieferer FAIST ChemTech GmbH dazu. „Die Kooperation hat sich als Partnerschaft auf Augenhöhe bewährt. Das zeigt sich auch in den beiden Softwarelösungen, die sehr gut aufeinander abgestimmt sind“, erläutert Herbert Braunstein. So profitieren gemeinsame Kunden von durchgängigen Prozessen vom Scannen bis zum Buchen. „Die Schnittstellen haben wir gänzlich homogenisiert, es gibt keine Medienbrüche“, ergänzt er. Papierhafte Rechnungen sind mithilfe der OCR-Erfassung nun per Knopfdruck in SAP® verfügbar. Der Rechnungseingang kann dadurch komplett automatisiert werden.
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