Stuttgart 18. August 2017 — VEDES, Europas führende Fachhandelsorganisation für Spiel, Freizeit und Familie, hat mit Hilfe der Softwaretools YAMBS.Avise und YAMBS.smart.PDF die Verarbeitung von Zahlungsavise automatisiert. Dadurch spart VEDES rund 80 Prozent Zeit in der Buchhaltung.
Zahlungsträger werden seit Anfang 2014 fast ausschließlich im ISO 20022-Format (XML-Dokumente) ausgetauscht. Durch die Einschränkung auf 140 Zeichen für die Verwendungszweckfelder in diesem Format werden zusätzlich Zahlungsavise erstellt und mitgeschickt. Wer solche Zahlungsavise erhält, tut sich durch die unterschiedlichen Formate (Fax, E-Mail/PDF) schwer, diese in geordneter Form zu erhalten, um sie automatisiert buchen zu können, so Markus Uhl, Leiter Vertrieb bei Software4Professionals.
Durch die automatisierte Avise-Verarbeitung mittels YAMBS.Avise und YAMBS.smart.PDF von Software4Professionals werden die PDF mit einem speziellen Konverter ausgelesen und anschließend direkt an SAP® übertragen. Eine manuelle Erfassung der Avise ist damit nicht mehr erforderlich. Zusätzlich können die Daten automatisiert verarbeitet und Anwender von Routinetätigkeiten entlastet werden.
Die Nürnberger VEDES-Zentrale setzt die Lösungen erfolgreich im elektronischen Datenaustausch ein. Bei VEDES haben Avise zum Teil bis zu 8.000 Einzelpositionen und mehrere hundert Debitoren.
Manfred Fichte, Leiter Finanz- und Rechnungswesen bei der VEDES, beschreibt die Erfolge folgendermaßen: „Großkunden und Zentralregulierer erhalten unsere Rechnungen per EDIFACT/Invoice. Ihr Zahlungsavis schicken diese dann ebenfalls elektronisch (REMADV). Diese REMADV-Dateien verarbeiten wir ebenso mit YAMBS.Avise und sparen dadurch rund 80 Prozent der Bearbeitungszeit ein.“ Und fügt hinzu: „YAMBS hat unsere Erwartungen weit übertroffen. Innerhalb weniger Tage war die Lösung einsatzfähig. Aufwendiges, manuelles Erfassen von Avise gehört seitdem der Vergangenheit an.“
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