YAMBS.Invoice Dialog

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten - schneller, einfacher, besser

Der Trend ist eindeutig: Immer mehr Lieferanten gehen dazu über, Rechnungen und Avise aus dem jeweiligen Computer-Programm in eine PDF-Datei zu konvertieren und zu verschicken. YAMBS.smart.PDF ist ein neues Tool, das für Sie solche systemisch erzeugten PDF-Dateien automatisch und schnell verarbeitet.

YAMBS.smart.PDF ist damit eine sehr elegante Ergänzung Ihrer Lösungen YAMBS.Avise, YAMBS.Avise Dialog und YAMBS.Invoice Dialog, die die Verarbeitung von PDF-Dateien deutlich beschleunigt. Ein Beispiel: Die Bearbeitungszeit eines Avis mit einem Umfang von fünf DIN A4 Seiten reduziert sich mit YAMBS.smart.PDF um rund 70 Prozent.

Unser neues Tool ermöglicht Ihnen, originäre PDF-Dokumente, beispielsweise Avise und Rechnungen, direkt und automatisch in YAMBS.Avise und YAMBS.Invoice Dialog zu verarbeiten. Dies gilt unabhängig davon, ob die PDF-Datei in Word, Excel, SAP® oder Oracle erzeugt wurde, nicht jedoch für eingescannte PDF-Bilddateien.

 

PDF-Dateien mit YAMBS.smart.PDF bearbeiten - Ihre Vorteile:

  1. Ein PDF-to-TXT-Konverter kopiert aus allen PDF-Dateien, die in Microsoft Word, Excel oder in einem ERP-System erzeugt wurden, die dort hinterlegte TXT-Datei heraus. So werden die Angaben für jedes SAP®- oder andere ERP-Systeme lesbar.
  2. YAMBS.smart.PDF einzusetzen lohnt sich bei Avise und Rechnungen, weil in guter YAMBS Tradition das Einstellen über eine YAMBS Tabelle erfolgt, die einfach und logisch aufgebaut ist. In einer solchen Tabelle wird definiert, in welcher Spalte die Rechnungsnummer steht, das Belegdatum, der Zahlbetrag und ähnliche Angaben.
  3. Rechnungen mit Bestellbezug können problemlos auf Positionsebene ausgelesen werden.
  4. Es entsteht kein Datenverlust, da ein systemisch erstelltes PDF immer eine Text-Datei mit sich führt, die von YAMBS ohne OCR fehlerfrei ausgelesen werden kann.
  5. YAMBS.smart.PDF lässt sich vor Ort im Fachbereich leicht pflegen.
  6. Sofortige Tests und eine spezifische Erkennung beim Anlegen der Avise und Rechnungsfilter sind möglich. YAMBS setzt auf Erfolgskontrolle und ist keine Black Box.
  7. OCR-Technologien einzusetzen ist nicht mehr notwendig.

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